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사립학교법,
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시스템 연계 준영구
졸업자 관리 학사운영팀 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰), 학위번호, 성적현황 시스템 연계 준영구
평생교육 수강생 평생교육대학 고등교육법,
개인정보보호법,
학칙
(필수) 성명, 생년월일, 주소, 수강자 구분, 휴대전화
(선택) 차량번호, 직장(직책), 전화번호
시스템 연계 회원 탈퇴 시 까지
수시 지원자 명단 입학팀 고등교육법시행령
제31조
(학생의 선발),
제35조(입학전형자료),
고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
재외국민 및 외국인 지원자 명단 입학팀 고등교육법시행령
제31조
(학생의 선발),
제35조(입학전형자료),
고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
정시 지원자 명단 입학팀 고등교육법시행령
제31조
(학생의 선발),
제35조(입학전형자료),
고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
편입학 지원자 명단 입학팀 고등교육법시행령
제31조
(학생의 선발),
제35조(입학전형자료),
고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
(필수) 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰,추가전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호),자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
연구관리 산학협력단 과학기술기본법
시행규칙
소득세법
(필수) 성명, 주민등록번호, 여권번호, 주소, 연락처(휴대폰) 오프라인 수집/
시스템연계
준영구
발전기금 기탁자관리 발전기금팀 정보주체와의 동의 (필수) 성명, 주민등록번호, 연락처
(선택) 사번, 이메일, 직장명, 계좌번호, 기부일자, 기부방법, 기부금액
오프라인 수집/
시스템연계
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도서관 일반회원 관리 명곡도서관 정보주체와의 동의 (필수) 성명, 연락처, 자택주소, 사번(학번), 소속, 모바일 앱 위치정보
(선택) 직장명, 차량번호, 직장주소, 부서(학과),학년, e-mail
오프라인 수집 회원 탈퇴 시 까지
석박사 학적부 관리 대학원 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰)
(선택) 보호자 정보(주소, 연락처, 직업)
시스템연계 준영구
석박사 졸업자 관리 대학원 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰), 학위번호, 성적현황 시스템연계 준영구
어학생 관리 국제교육팀 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령/고등교육법시행령 제73조
(필수) 성명, 생년월일, 국적, 여권번호, 신분증번호, 출신학교정보, 비자유형, 가족관계 외국인등록번호, 주소 연락처, 이메일, 사진 오프라인 수집 준영구
사생관리 인성관 정보주체의 동의 (필수) 성명, 학번, 전화번호, 이메일, 과정구분, 국적, 보호자정보, 주소, 소속, 성적 통합정보시스템 5년
짐나지움 회원관리 짐나지움 정보주체의 동의 (필수) 성명, 전화번호 오프라인 회원 탈퇴 후 1년

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주기
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학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 학생민방위자원편성 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 민방위기본법 시행규칙 병무청 예비군연대 년 1회
학적변동자 명단 병무행정에 대한 협조 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군연대 월 2회
학적보유자 명단 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군연대 년 2회
학적보유자 명단 동원예비군 소집 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 병무청 예비군연대 년 1회
대학생 재학여부 확인 명단 병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 병무청 예비군연대 수시
연말정산 연말정산 자료제공 및 정산자료 제출 성명, 주민번호, 교육비, 소득자료 소득세법 제137조 제165조 국세청 경리팀 1년
과세자료 제출 개인소득자료 제공(기타소득,일용근로,퇴직소득) 성명, 주민번호, 소득자료 소득세법 제164조 국세청 경리팀 4분기/1년
정규직원 및 전임교원 명단 사학연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 사학연금 인사팀 월 1회
교직원 명단 국민건강보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 국민건강증진법 시행령 제32조의2 국민건강보험공단 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 국민연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금공단 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 고용보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부 산하 고용센터 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 산재보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 근로복지공단 인사팀 월 1회
건강검진 대상자 건강검진 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 병원 인사팀 년 1회
학력조회 명단 학력조회 성명, 생년, 학번, 학과, 학적, 학년 고등교육법 제22조 교육기관 학사운영팀 수시
학교현장실습 명단 학교현장실습 소속, 성명, 연락처, 성별, 취득예정교직자격 교원자격검정령 해당학교 학사운영팀 년 2회
학점교류수강정보 학점교류수강관리 학과, 학번, 성명, 생년월일, 연락처, 이메일 고등교육법 제23조 학점인정 대전충남권역대학이러닝센터 학사운영팀 년 2회
장학관리 국가장학금 및 학자금 지원 성명, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 한국장학재단 장학복지팀 수시
석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 국회도서관법 제7조 제1항 국회도서관 명곡도서관 년 2회

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    • 6. 보상금· 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 7. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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    행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

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학적, 졸업 교무팀 교무팀장 041-730-5121
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취업통계 진로취업팀 진로취업팀장 041-730-5156
(FAX: 041-733-2070)
장학 학생·장학팀 학생·장학팀장 041-730-5141
(FAX: 041-733-2070)
예비군 예비군대대 예비군대대장 041-730-5157
(FAX: 041-733-2070)
입학전형 입학팀 입학팀장 042-600-1661
(FAX: 041-733-2070)
직원인사 직원인사팀 직원인사팀장 041-730-5183
(FAX: 041-733-2070)
등록 경리팀 경리팀장 041-730-5211
(FAX: 041-733-2070)
대학원생 학적 대학원/특수대학원
학사관리팀
대학원팀장 042-600-1651
(FAX: 041-733-2070)
한국어교육 수강생 국제교류원 국제교육팀장 041-730-5131
(FAX: 041-733-2070)
발전기금 기탁자 발전기금팀 발전홍보팀장 041-730-5226
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도서관 이용자 명곡도서관 명곡도서관팀장 041-730-5160
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교양교육 휴머니티칼리지 휴머니티칼리지행정실장 041-730-5160
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학생상담관리 학생상담센터 학생상담센터장 041-730-5642
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  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 점검 실시
    개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시합니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되도록 하고, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용합니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 개인정보처리 PC에 설치를 의무화하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단합니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템은 2년 이상 보관‧관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 매월 정기적으로 확인·점검합니다.
  • 악성프로그램 등 방지
    악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 자동 업데이트를 사용하여 최신의 상태로 유지 및 관련 경보 및 제작업체의 공지가 있는 경우 즉시 업데이트를 실시하며, 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 및 대응조치를 실시합니다.
  • 재해·재난 대비
    화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 백업 시스템을 구축 운영하고, 재해·재난 대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검합니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.
  • 물리적 안전조치
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항

  • ① 쿠키의 사용 목적
    본 대학은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 암호화 저장 됩니다.
    본 대학은 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공 할 수 있습니다.
    본 대학은 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
  • ② 쿠키의 설치/운용 및 거부
    이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
    쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 대학이 제공하는 일부 서비스는 이용이 제한 될 수 있습니다.

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 피해구제·상담 등을 신청·문의하실 수 있습니다.
    개인정보 침해신고문의 (본 대학 안전관리팀)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 연락처 : 041-730-5229, ycson@konyang.ac.kr
  • ② 건양대학교와 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 상담이 필요하시면 아래의 기관에 상담이나 분쟁해결 등을 신청할 수 있습니다.
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : 1833-6972
    • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전지킴 : (국번없이) 118 (www.police.go.kr)

11. 가명정보 처리에 관한 사항

  • ① 건양대학교은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 공개하겠습니다.
    • 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
    • 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
    • 처리하는 가명정보의 항목
    • 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

12. 추가적인 이용·제공 판단기준

“건양대학교”는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 “건양대학교”가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

  1. 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

13. 개인정보 열람청구

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 안전관리팀
      • 담당자 : 손영찬
      • 연락처 : 전화번호 041-730-5229, 팩스번호 041-733-2070
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에,개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구

14. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2019년 2월 15일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • 2017.08.11 ~ 2019.02.14 적용 (클릭)
  • 2016.04.01 ~ 2017.08.10 적용 (클릭)
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  • 2009.07.19 ~ 2011.12.23 적용 (클릭)
  • 담당부서 : 안전관리팀
  • 담당자 : 손영찬
  • 연락처 : 041-730-5229
  • 최종수정일 : 2023-10-11 15:17